Mar 12 Apr 2022 - 113 visite
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Espositori, bacheche e lavagne: come gestire la comunicazione in ufficio

In ogni ufficio o azienda, anche se di piccole dimensioni, si verifica sempre la necessità di diffondere un messaggio o un avviso, di comunicare una notizia importante a dipendenti e collaboratori, oppure di distribuire materiale informativo ai clienti o ai partecipanti a riunioni, seminari e momento di formazione.

In particolare, le bacheche per l’ufficio, le lavagne e gli espositori non devono mai mancare, considerando che qualsiasi tipo di avviso deve essere esposto con chiarezza, ordine e precisione.

Si utilizzano quindi bacheche da appendere alla parete dell’ingresso per avvisi e comunicazioni importanti, espositori da collocare sul banco della reception per distribuire cataloghi, brochure e materiale informativo, lavagne bianche e maxi blocchi a pagine a o rullo per organizzare riunioni e momenti di condivisione.

La scelta degli accessori adatti dipende sia dalla destinazione di utilizzo, sia dalle proprie preferenze personali: online è possibile trovare un vastissimo assortimento di prodotti e materiali per l’esposizione di notizie, comunicazioni, avvisi e materiale pubblicitario, ideali sia per un piccolo ufficio, sia per la reception di una grande azienda.

Bacheche e lavagne per le comunicazioni di servizio

Quando si verifica la necessità di diffondere comunicazioni e avvisi in un ufficio, la soluzione migliore è quella di disporre una bacheca all’ingresso o di utilizzare una lavagna metallica a calamita.

Questi accessori consentono di esporre lettere circolari e notizie, così come di aggiungere note personalizzate e appunti di ogni genere.

La classica bacheca chiusa con vetro e serratura è adatta da disporre anche all’ingresso di istituti scolastici e strutture pubbliche, l’alternativa è appunto quella della lavagna magnetica, ideale per esporre note e appunti e perfetta da tenere anche accanto alla postazione di lavoro allestita in casa.

Per gli uffici dove si organizzano spesso seminari, incontri formativi e. momenti di condivisione, la soluzione ideale è quella di ricorrere alle lavagne con maxi blocco, in questo caso si tratta di una struttura a cavalletto con un blocco costituito da pagine o da un rullo in carta, molto spesso per questo tipo di prodotto si ricorre a carta riciclata.

Le lavagne con maxi blocco sono adatte da utilizzare durante le riunioni con il proprio team di lavoro, oppure nel corso di meeting, lezioni, incontri di carattere formativo o presentazione di nuovi prodotti.

Si tratta di un metodo semplice ma efficace per mettere in evidenza informazioni importanti e per illustrare più chiaramente procedure complesse.

Lavagne classiche e pannelli luminosi per uffici e scuole

In molte occasioni, non solo a scuola ma anche negli uffici, si utilizzano ancora spesso le lavagne tradizionali, con i gessetti colorati, ideali per le comunicazioni temporanee, economiche e dal tipico aspetto vintage. Tuttavia, anche a scuola si sono diffuse molto le lavagne luminose e interattive, che consentono di trasmettere con efficacia messaggi e informazioni, grazie all’applicazione della tecnologia multimediale. Le lavagne interattive rappresentano lo strumento ideale per rendere una lezione o un incontro molto più semplice, piacevole e coinvolgente, con ampia possibilità di personalizzazione grazie all’aggiunta di diversi accessori.

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