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30 Settembre 2024

Come creare un ambiente accogliente e migliorare la produttività in ufficio

di Redazione | 3 min

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Dopo il boom dello smartworking dovuto alla pandemia, sempre più aziende stanno tornando alle origini, riportando, anche parzialmente, i dipendenti nelle sedi aziendali. A differenza del pre-Covid però, ora i lavoratori sono molto meno tolleranti verso situazioni scomode e condizioni di disagio sull’ambiente di lavoro. Creare un ambiente accogliente e produttivo in ufficio, quindi, diventa una condizione essenziale per migliorare la produttività, il benessere dei lavoratori e anche per dimostrare ai propri dipendenti che sono importanti. Uno spazio lavorativo ben organizzato e curato nei dettagli può influire positivamente sull’umore e sulle prestazioni di chi lo utilizza, rendendo le giornate lavorative più piacevoli e stimolanti. Ecco, quindi, quali sono gli elementi in grado di migliorare un ambiente di lavoro.

Quadri per ufficio

Un elemento spesso sottovalutato nella creazione di un ambiente produttivo e accogliente è la decorazione delle pareti. Scegliere con cura i quadri e le stampe per l’ufficio non solo arricchisce lo spazio esteticamente, ma può anche avere un impatto psicologico positivo. Ad esempio, i quadri per ufficio di Cupido Design sono soluzioni decorative ideali per chi desidera conferire eleganza e stile all’ambiente lavorativo, senza perdere in autorevolezza. Quadri astratti, paesaggi o opere moderne possono trasmettere creatività e raffinatezza, favorendo al tempo stesso la concentrazione.

Oltre all’ufficio vero e proprio, anche spazi di passaggio come ingressi e corridoi meritano attenzione. Questi ambienti, spesso trascurati, sono il biglietto da visita per clienti e ospiti dell’azienda. Per questo, è importante che trasmettano un messaggio di cura e professionalità. Le stampe su tela per ingresso e corridoio sono una scelta eccellente per rendere questi spazi più accoglienti e rappresentativi. Stampe che richiamano temi naturali, urbani o geometrici possono dare un tocco di personalità anche ai corridoi più anonimi.

Migliorare la produttività con l’illuminazione e i colori

Luce e colori hanno un impatto immediato su concentrazione e umore. Le tonalità più calde come il beige e il crema sono ideali per creare un’atmosfera rilassante, perfette quindi per sale d’attesa e ambienti di passaggio; mentre colori più brillanti come il verde o l’azzurro possono stimolare la creatività e la concentrazione. In ufficio, quindi, è consigliabile l’uso di colori neutri per le zone comuni e di attesa, mentre sono preferibili colori pastello o brillanti nelle zone di lavoro.

Anche l’illuminazione è un fattore determinante per il comfort e la produttività. Una buona illuminazione naturale è sempre preferibile, ma quando non è possibile, bisogna optare per lampade a luce fredda, che riproducono il più possibile la luce del giorno, riducendo l’affaticamento visivo. In spazi di lavoro condivisi, è utile distribuire le fonti di luce in modo equilibrato, evitando zone troppo buie o troppo illuminate e dotare le postazioni di illuminazione aggiuntiva e personalizzabile.

L’arredamento funzionale

L’arredamento deve combinare estetica e funzionalità. Per garantire il benessere fisico dei lavoratori, sedute e scrivanie devono essere ergonomici, soprattutto in uffici dove si trascorrono molte ore alla scrivania. Oltre a questo, l’aggiunta di elementi decorativi come piante, librerie o piccoli complementi d’arredo aiuta a creare un ambiente più accogliente e meno sterile.

Le piante, in particolare, offrono numerosi benefici: purificano l’aria, riducono lo stress e migliorano l’umore. Inserire qualche pianta verde su scrivanie o vicino a finestre contribuisce a rendere l’ambiente più vivace e armonioso, riducendo la sensazione di spazio chiuso.

Migliorare la produttività con spazi comuni e aree relax

Un ambiente di lavoro produttivo non si basa solo sulla scrivania. Le aree comuni e gli spazi relax sono importanti per garantire il benessere dei dipendenti. Zone come la cucina, il salottino o uno spazio adibito alle pause caffè sono veri e propri luoghi di socializzazione e rigenerazione.

Se è vero che molte aziende stanno facendo un passo indietro rispetto al telelavoro è altrettanto vero che tanti datori di lavoro si stanno impegnando nella realizzazione di ambienti sani e ospitali, per compiere un passo in avanti importante insieme ai propri dipendenti.

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